Kodukord

EESTI HAMBAARSTIDE LIIDU KODUKORD

1. Üldsätted
1.1. Käesolev Eesti Hambaarstide Liit MTÜ (edaspidi liit või EHL) kodukord (edaspidi kodukord) reguleerib täpsemalt liidu põhikirjaga määratlemata valdkondi ja küsimusi.
1.2. Kodukord on täitmiseks ja juhindumiseks liidu liikmetele, juhatusele ja volinike koosolekule, revisjonikomisjonile, aukohtule ja teistele liiduga seotud isikutele.

2. Liikmeks vastuvõtmine, liikmelisuse peatamine ja väljaarvamine
2.1. Liidu liikmeks soovija täidab liidu veebilehel vastava elektroonilise avalduse. Liidul on õigus avaldusega seoses küsida taotlejalt täpsustavat infot.
2.2. Avalduses esitatud andmeid kontrollitakse ja liikmestaatus aktiveeritakse 3 (kolme) tööpäeva jooksul pärast sisseastumis- ja liikmemaksu tasumist. Juhul, kui esineb alus liikmestaatuse mitte andmiseks, teeb vastava otsuse EHL juhatus hiljemalt 1 (ühe) kuu jooksul avalduse laekumisest. Juhatuse otsus edastatakse avalduse esitajale kas e-posti teel või kirjalikult.
2.3. Liidu liikmeks vastuvõtmisest keelduva otsusega mittenõustumise korral võib avalduse esitanud isik 1 (ühe) kuu jooksul pärast otsuse kättesaamisest pöörduda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kaebusega liidu volinike koosoleku (edaspidi ka volikogu) poole. Kaebus vaadatakse läbi lähimal korralisel volikogu koosolekul.
2.4. Liidu liikmetele (edaspidi ka liige või liikmed) võimaldatakse ligipääs liikmete veebikeskkonda. Identifitseerimine toimub elektrooniliselt või personaalse kasutajatunnuse ja parooli sisestamise kaudu.
2.5. Liidu liikmel on õigus igal ajal Liidust välja astuda. Väljaastumiseks esitab liige Juhatusele digiallkirjastatud elektroonilise või kirjaliku avalduse. Juhatus teeb liikme väljaarvamise kohta protokollise otsuse hiljemalt 1 (ühe) kuu jooksul avalduse laekumisest Juhatusele. Juhatuse sellekohane otsus edastatakse väljaastunud liikmele, kas e-posti teel või kirjalikult.
2.6. Liidust väljaarvamise otsustega mittenõustumise korral võib liidu liige 1 (ühe) kuu jooksul pärast sellekohase otsuse kättesaamisest pöörduda e-posti teel või kirjaliku kaebusega volikogu poole, mida volikogu menetleb lähimal korralisel koosolekul.
2.7. Volikogul on õigus vastavalt liidu põhikirjale arvata liidust välja liige, kes ei järgi EHL põhikirja, juhatuse või volikogu otsuseid. Volikogu teeb liikme väljaarvamise kohta motiveeritud otsuse, mis edastatakse väljaavatud liikmele viivitamatult e-posti teel või kirjalikult.

3. Liikmete arvestus ja liikmetasude maksmise põhimõtted
3.1. Liidu liikmete arvestust peab liidu põhikirjas toodud korras juhatus.
3.2. Liidu sisseastumise ja iga-aastase liikmemaksu suurus määratakse volikogu otsusega.
3.3. Lapsehoolduspuhkuse perioodil kohustub liige tasuma liikmemaksu üldises korras.
3.4. Liidust väljaastumisel või väljaarvamisel ei tagastata liikmele sisseastumis- ega liikmemaksu (sh ka mitte jooksva aasta eest).
3.5. Liidu volikogu otsustega võib kehtestada liikmetele sihtotstarbelisi makseid. Sihtotstarbelise makse eesmärk, määr, tasumise ja kasutamise kord määratakse volikogu poolt igal konkreetsel juhul eraldi.
3.6. Liidu sisseastumis-, liikme- ja sihtotstarbeliste maksude kogumise ja arvestusega tegelevad juhatuse poolt määratud ning liidu raamatupidamist korraldavad isikud.

4. Hääletamise põhimõtted, volikogu ja juhatuse valimised
4.1. Liidu üldkoosolekul võib liidu liiget esindada teine liidu liige volituse alusel ja liige võib kokku esindada üldkoosolekul kuni 5 (viit) liiget.
4.2. Üks isik võib liidu revisjonikomisjoni kandideerida maksimaalselt kolmeks järjestikuseks perioodiks.
4.3. Juhatus kuulutab liidu liikmetele volikogusse kandideerimise ajavahemiku välja liikmete üldise meililisti kaudu, teatades sellest ette vähemalt 2 (kaks) kuud ja märkides ära kandideerimisavalduste esitamise tähtaja. Tähtpäeva saabumisele järgneval päeval volikogu liikme kandidaatide nimekiri suletakse.
4.4. Volikogu kõiki kandidaate tutvustatakse EHL veebikeskkonnas ja liidu liikmed saavad veebikeskkonda sisse logides anda oma personaalse hääle igale tema poolt heakskiidetud volikogu liikme kandidaadile (edaspidi volikogu hääletus). Volikogu hääletus lõpeb hiljemalt üks tööpäev enne liidu üldkoosolekut, mille päevakorras on volikogu liikmete määramine ja tagasikutsumine.
4.5. Juhatus esitab liidu üldkoosolekule hääletamisel kuni 50 (viiskümmend) enim hääli saanud volikogu liikme kandidaati lõplikuks kinnitamiseks, kellest liidu üldkoosoleku otsusel määratakse kuni 45 (nelikümmend viis) volikogu liiget ja kuni 5 (viis) volikogu asendusliiget.
4.6. Volikogu liikmed kinnitatakse liidu üldkoosolekul 3 (kolmeks) aastaks vastavalt hääletuse tulemustele.
4.7. Igal volikogu liikmel on volikogu koosolekul hääletamisel 1 (üks) hääl ja volikogu liiget võib esindada volikogus üksnes teine volikogu liige.
4.8. Juhatuse liikmed valitakse vastava sooviavalduse ja motivatsioonikirja esitanud volikogu liikmete hulgast salajasel hääletusel. Volikogu otsusega kinnitatakse juhatus 3 (kolmeks) aastaks.
4.9. Juhatus koosolekud toimuvad regulaarselt, vähemalt üks kord kuus, vajadusel tihemini. Juhatuse koosolekute toimumisajad lepitakse kokku poolaastaks. Kui koosoleku kuupäeva on vaja muuta, lepitakse selles kokku eraldi.
4.10. Vähemalt üks nädal enne juhatuse koosoleku toimumist, saadetakse juhatuse liikmetele planeeritud ajakava, koosoleku päevakord ning vajadusel muud asjakohased materjalid.
4.11. Juhatuse liige kinnitab oma osalemise või mitte osalemise koosoleku kutses sätestatud tähtpäevaks. Koosolekul mitte osalemist tuleb põhjendada liidu presidendile. Kui juhatuse liige puudub põhjendusi esitamata vähemalt kahelt järjestikuselt juhatuse koosolekult, on presidendil õigus teha volikogule ettepanek juhatuse liikme juhatusest välja arvamiseks. Uueks juhatuse liikmeks saab isik, kes sai viimasel juhatuse liikmete valimisel enim hääli, kuid ei osutunud valituks.

5. Töörühmad, toimkonnad ja komisjonid
5.1. Juhatus ja volikogu võivad moodustada liidu põhikirjalise tegevusega seonduvate ülesannete lahendamiseks ja tegevuste korraldamiseks alalisi või ajutisi töörühmi, toimkondi ja/või komisjone (edaspidi ühiselt nimetatud töörühm). Töörühmad ise ei otsusta, vaid annavad otsustamiseks vajaliku sisendi vastavalt, kas juhatusele või volikogule.
5.2. Töörühma tööd korraldab juhataja, kes määratakse kas juhatuse või volikogu otsusega või valitakse töörühma liikmete hulgast.
5.3. Töörühma täpsemad tegevuspõhimõtted määratleb töörühma juhataja. Juhatuse liikmetel on õigus soovi korral osaleda iga töörühma töös. Iga juhatuse liige aga peab osalema vähemalt ühes töörühmas. Töörühma juhataja ettepanekul võivad töörühma koosseisu kuuluda ka liidu mitteliikmed.
5.4. Juhatus või volikogu võib töörühma tegevuse lõpetada, kui töörühm on oma eesmärgi saavutanud või ei peeta töörühma jätkamist enam vajalikuks.

6. Kiireloomuliste küsimuste otsustamine volikogus
6.1. Volikogu võib vastu võtta kiireloomulisi otsuseid, millega ei ole võimalik viivitada järgmise volikogu koosolekuni, koosolekut kokku kutsumata, elektrooniliste vahendite kaudu.
6.2. Juhatusel on õigus edastada volikogule küsimusi või teemasid otsuste vastuvõtmiseks.
6.3. Juhatus edastab volikogu liikmetele konkreetse otsuse eelnõu e-posti teel, määrates hääletamise tähtaja. Hääletamine elektrooniliste vahendite kaudu ei tohi kesta vähem kui 3 (kolm) tööpäeva.
6.4. Juhatus teeb volikogu liikmetele hääletamistulemused teatavaks e-posti teel. Koosolekut kokku kutsumata elektroonselt tehtav volikogu otsus loetakse vastuvõetuks, kui ettenähtud tähtaja jooksul hääletas otsuse poolt vähemalt 2/3 volikogu liikmetest.

7. Protokollimise reeglid
7.1. Juhatuse tähtsamad otsused protokollitakse ning neist teavitatakse volikogu liikmeid.
7.2. Volikogu otsused protokollitakse ja need on kättesaadavad kõigile liikmetele liidu sisesel veebilehel.

8. Palgalised ja lepingulised töötajad
8.1. Liidu palgaliste ja lepinguliste töötajate ametijuhendid ja/või tööülesanded kehtestab juhatus.
8.2. Liidu palgalised ja lepingulised töötajad alluvad otseselt juhatusele, kuid nende teenuseid (infovahetus, dokumentide vormistamine jms) võivad juhatuse nõusolekul kasutada liiduga seotud ülesannete täitmiseks ka volikogu, revisjonikomisjoni ja liidu töörühmade liikmed.

9. Liidu eelarve ja rahaliste vahendite kasutamise kord
9.1. Juhatus koostab ja tutvustab liidu järgmise aasta eelarve projekti volikogule hiljemalt jooksva aasta viimasel volikogu koosolekul.
9.2. Volikogu kinnitab liidu eelarve hiljemalt eelarveaasta esimesel volikogu koosolekul. Kui volikogu mainitud tähtajaks eelarvega seotud otsust vastu ei võta, siis lähtutakse juhatuse poolt koostatud eelarvest.
9.3. Liidu erakorraliste kulutuste katmiseks rahaliste vahendite kasutamine kooskõlastatakse juhatusega. Ülesannete täitmise kohta esitatakse konkreetse ülesande täitja poolt juhatusele kuluaruanne.
9.4. Esindus- ja sõidukulude katmise kooskõlastab juhatus. Liitu esindav isik on kohustatud andma tagasisidet toimunu kohta ja vormistama juhatusele vastava aruande koos kõigi kuludokumentidega.
9.5. Kõigi liidu põhivahendite ostu otsused langetab juhatus.

10. EHL kodukorra muutmise algatamine
10.1. Volikogu liikmel, juhatuse liikmel, revisjonikomisjoni, aukohtu või töörühma juhatajal on õigus algatada EHL kodukorra muutmine esitades volikogule sellekohase ettepaneku.
10.2. EHL kodukorra muutmine kuulub volikogu otsustuspädevusse.

11. Eetikakoodeks ja liidu aukohus
11.1. Kõik liidu liikmed kohustuvad järgima Eesti hambaarstide Eetikakoodeksit (edaspidi eetikakoodeks).
11.2. Liidu aukohtu (edaspidi aukohus) ülesandeks on arstieetika reeglite rikkumiste lahendamine. Aukohus lähtub oma tegevuses ja otsustamisel EHL kodukorras ja eetikakoodeksis toodust.
11.3. Aukohus koosneb 3 (kolmest) liikmest, kes valitakse liidu üldkoosolekul 3 (kolmeks) aastaks. Aukohus valib oma liikmete hulgast aukohtu esimehe.
11.4. Aukohus võtab reeglite rikkumise arutusele juhatuse, volikogu, liidu liikme vastava avalduse või kaebuse alusel.
11.5. Aukohtu koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on kõik aukohtu liikmed.
11.6. Aukohtu otsus võetakse vastu, kui kõik aukohtu liikmed on otsuse poolt.
11.7. Aukohtu liikmetel, avalduse esitajal ja kaebusega seotud isikul on õigus taotleda aukohtult kaebusega seotud asjaoludes tunnistajate kutsumist aukohtu koosolekule.
11.8. Aukohtu koosolekust tuleb teavitada kaebusega seotud isikut vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva enne koosolekut. Juhul, kui kaebusega seotud isik ei ilmu aukohtu koosolekule ega teavita puudumise põhjusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, otsustatakse küsimus ilma tema osavõtuta. Kui kaebusega seotud isik teavitab oma puudumise põhjusest, kutsutakse aukohtu koosolek kokku teistkordselt. Kui ka siis kaebusega seotud isik ei ilmu aukohtu koosolekule, otsustatakse küsimus ilma kaebusega seotud isiku osavõtuta.
11.9. Aukohus võib:
a) avalduse või kaebuse tagasi lükata selle ebaõigsuse või põhjendamatuse tõttu;
b) karistada liidu liiget.
11.10. Aukohtu poolt määratavad karistused on:
a) hoiatus;
b) ettepanek liidu juhtorganitest tagasikutsumiseks;
c) liidust väljaheitmine.
11.11. Aukohus saadab motiveeritud kirjaliku otsuse kaebusega seotud isikutele ja juhatusele.
11.12. Aukohtu otsuse kohta võib liidu üldkoosolekule kaebuse esitada avalduse esitaja, kaebusega seotud isik, juhatus või volikogu. Liidu üldkoosoleku poolt vastuvõetud otsus on lõplik.
11.13. Aukohus peab säilitama koosolekute protokollid ja sissetulnud ning väljaläinud kirjad vähemalt kolm aastat aukohtu otsuse teatavaks tegemisest arvates. Aukohus esitab oma tööaruande liidu üldkoosolekule.

12. Kaebuste lahendamine
12.1. Liit ei lahenda hambaravi teenuste kvaliteediga seotud kaebusi. Juhul, kui on ebaselge, kas kaebus kuulub liidu pädevusse või mitte, siis otsustab kaebuse menetlusse võtmise vastavalt asjaoludele juhatus.
12.2. Liit ei tegele liidu liikmete ettevõtlusega seotud äriliste ja isiklike probleemide lahendamisega.

13. Erialasiseste erimeelsuste lahendamine
13.1. Hambaravi erialade vahelised erimeelsused püütakse lahendada omavahel erialasiseselt, vältides eriarvamuste lekitamist avalikkusele ja austades üksteist. Kui see ei õnnestu, siis kaasatakse lepitaja väljaspoolt, jälgides konfidentsiaalsuse printsiipi.

Käesolev EHL kodukord on kinnitatud EHL volikogu 25.04.2025 koosoleku otsusega.